办公系统、客服系统、工作项目管理系统
政务办公管理平台
 
  政务办公管理平台在政务应用中扮演着越来越重要的角色,承担着组织建设、知识管理、沟通协作、数据分析、管理决策等重担。胶东在线针对政府协同办公的发展趋势,在产品设计上遵循平台化、门户化、易用性和整合性的理念,为用户提供的不仅是一个办公软件,更是一个易用的管理平台。
 
1. 平台化
  目前市场上的办公软件项目合作方式有项目化方式、产品化方式、平台化方式。项目化方式虽然能完全响应用户需求,但是开发周期太长,质量不稳定,不可平滑升级等不足。产品化方式由于产品功能模块功能固定,适应面比较窄,难以满足用户不断增加的需求,解决不了“随需应变”问题,存在一定的局限性。市场上对于“协同平台”定义是不尽相同的,不少开发商提出的协同平台是指可供研发人员开发协同应用的平台,这种项目风险很大、工作量很大、失败的可能性也很大;用户需要的是开发商提供一个软件平台,在开发商对应用的理解基础上使用平台快速傻瓜式构建其应用。
  政务办公管理平台的平台化设计理念,是把工作中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中我们部署了大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台、自定义模块平台、自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。
 
2. 门户化
  采用门户中心的设计理念、借鉴网站页面效果,将协同办公的桌面延伸到门户。门户包括:登录前门户(即外部门户或网站)、登录后门户(进行身份验证,获取更多内容和权限)、内部门户(即办公桌面)。
  针对不同岗位人员对门户内容关注不同的情况,胶东在线政务办公管理平台自定义平台通过灵活自定义的方式抓取用户最关心的内容推送给不同用户,为用户提供个性化的集成界面,各办公门户的入口统一但又相对独立,需要协作的信息和流程也可以互联互通。
 
3. 易用性
  易用性的设计体现在产品设计的每一个细节,是一个不太容易考量的指标,需要用户对系统的体验与感悟。政务办公管理平台在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作,简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等。在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性,面向前台用户,“做不需要培训的软件”是我们一贯的追求。
 
4. 整合性
  政务办公管理平台不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体正在于整合性。整合性体现在产品的接口、可配置等方面,万户ezOFFICE政务版在产品设计中部署有大量的web service接口,如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中,工作流程预留接口实现与业务系统(如档案管理等)的整合,与AD域目录用户管理整合,预留了组织管理、用户管理接口。产品采用插件式设计思想,对于其他第三方系统,如电子签章、视频会议系统、电子传真、USBKEY身份令牌、CA认证或PKI认证等,都可以方便地接入,达到整合的目的。
 
企业办公管理平台
 
  胶东在线针对协同办公软件应用遇到的三大问题,采用如下设计理念设计产品,为用户提供的不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同整合平台。
 
平台化设计
  目前市场上的办公软件项目合作方式有项目化方式、产品化方式、平台化方式。项目化方式虽然能完全响应用户需求,但是开发周期太长,质量不稳定,不可平滑升级等不足。产品化方式由于产品功能模块功能固定,适应面比较窄,难以满足用户不断增加的需求,解决不了“随需应变”问题,存在一定的局限性。市场上对于“协同平台”定义是不尽相同的,不少开发商提出的协同平台是指可供研发人员开发协同应用的平台,这种项目风险很大、工作量很大、失败的可能性也很大;用户需要的是开发商提供一个软件平台,在开发商对应用的理解基础上使用平台快速傻瓜式构建其应用。
  胶东在线企业管理平台的平台化设计理念,是把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中我们部署了大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台,自定义模块平台,自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。
 
易用性设计
  易用性的设计体现在产品设计的每一个细节,是一个不太容易考量的指标,需要用户对系统的体验与感悟。在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等;在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性;面向前台用户,“做不需要培训的软件”是我们一贯的追求。
 
整合性设计
  整合性体现在产品的接口、可配置等方面,企业办公管理平台在产品设计中部署有大量的接口,如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中,工作流程预留接口实现与业务系统的整合,与AD域目录用户管理整合,预留组织管理、用户管理web service供与人事系统信息互动,产品采用插件式设计思想,可方便的更换短信接入,通过配置切换各种外部档案系统整合等等。